زمان مناسب استخدام نیرو
چه زمانی باید اولین نیروی خود را استخدام کنید؟ یک راهنمای ساده برای کسب‌وکار خیاطی شما
«دیگر تنهایی از پسش برنمی‌آیم!» این جمله‌ای است که هر کارآفرین موفقی در یک نقطه حساس به آن می‌رسد. نیاز به کمک، نشانه موفقیت شماست. اما استخدام اولین نیرو، یکی از پرریسک‌ترین و مهم‌ترین تصمیم‌ها برای یک کسب‌وکار کوچک است. یک استخدام خوب می‌تواند کسب‌وکار شما را چند پله بالا ببرد و یک استخدام بد می‌تواند آن را نابود کند. پس سوال اصلی این نیست که «آیا» نیرو بگیرید، بلکه «چه زمانی» این کار را بکنید.
نشانه ۱: وقتی «اضافه‌کاری» تبدیل به «کار همیشگی» می‌شود
یک هفته پرکار قبل از مناسبت‌ها طبیعی است. اما اگر سه ماه است که هر شب تا دیروقت کار می‌کنید و باز هم از برنامه عقب هستید، شما با یک مشکل ریشه‌ای طرف هستید، نه یک فشار کاری موقت. وقتی حجم سفارش‌ها برای مدت طولانی بیشتر از ظرفیت یک‌نفره شماست، یعنی وقتش رسیده که به فکر یک نیروی کمکی باشید.
نشانه ۲: وقتی خودتان مانع رشد کسب‌وکارتان شده‌اید
اگر تمام روز مشغول دوختن، بسته‌بندی و جواب دادن به مشتری‌ها هستید، پس چه کسی باید برای بازاریابی، طراحی محصول جدید و برنامه‌ریزی برای آینده وقت بگذارد؟ وقتی کارهای دم‌دستی آن‌قدر وقتتان را می‌گیرد که دیگر فرصتی برای فکر کردن به رشد و مدیریت کسب‌وکار ندارید، یعنی خودتان جلوی پیشرفت کار را گرفته‌اید. استخدام یک نفر برای انجام کارهای تکراری، وقت شما را آزاد می‌کند تا روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنید.
نشانه ۳: آیا قبل از استخدام نیرو، ابزارتان را استخدام کرده‌اید؟
این مهم‌ترین سوالی است که باید از خودتان بپرسید. آیا مشکل واقعاً کمبود «آدم» است یا کمبود «سرعت و کارایی»؟
- مثال: فرض کنید با یک چرخ خانگی در ساعت ۱۰ محصول تولید می‌کنید. اگر یک نفر دیگر استخدام کنید (و یک چرخ خانگی دیگر بخرید)، تولیدتان می‌شود ۲۰ محصول در ساعت.
- اما اگر به جای استخدام، چرخ خود را با یک مدل صنعتی (مثل زوجی) که سرعتش سه برابر است عوض کنید، شاید بتوانید به تنهایی ۳۰ محصول در ساعت تولید کنید!
بیشتر وقت‌ها، سرمایه‌گذاری روی ابزار بهتر، هوشمندانه‌تر و کم‌ریسک‌تر از استخدام نیروی جدید است. اول ابزارتان را به بهترین سطح برسانید، بعد به فکر اضافه کردن نیروی انسانی باشید.
تصمیم نهایی: استخدام یک سرمایه‌گذاری است
قبل از هر کاری، حساب و کتاب کنید. آیا می‌توانید حقوق یک کارمند را برای حداقل ۶ ماه آینده پرداخت کنید، حتی اگر درآمدتان بیشتر نشود؟ استخدام نیرو باید یک سرمایه‌گذاری برای افزایش درآمد باشد. اگر همه این شرایط را دارید و ابزار و سیستم کاری‌تان آماده است، تبریک می‌گویم! شما آماده‌اید که تیم خود را بسازید و کسب‌وکارتان را وارد مرحله جدیدی از رشد کنید.
